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Informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679)


APA SERVICE S.r.l., con sede in Roma, Via Sabotino, 2A, partita IVA 13238121001, impresa mandataria del Raggruppamento Temporaneo di Imprese costituito con ANICA (Associazione Nazionale Industrie Cinematografiche Audiovisive e Digitali), in virtù di mandato speciale conferito a mezzo di scrittura privata del 24-30 marzo 2022, autenticata nelle firme dal Notaio Dr.ssa Barbara Galea, rep. Nn. 5465 e 5474, racc. n. 3230), in qualità di responsabile del trattamento nominato ai sensi dell’art. 28 RGPD, informa ai sensi degli art. 13 e 14 del RGPD, che i contitolari del trattamento dei dati in relazione alle attività utili all’organizzazione e alla gestione del MIA sono Anica Servizi Srl, con sede in Roma, Viale Regina Margherita 286, 00198, P.IVA 05007041006, e APA - Associazione Produttori Audiovisivi, con sede in Via Sabotino, 2A – 00195 Roma, P.IVA 04803391004 (questi ultimi definiti congiuntamente, “i Titolari”).

Le operazioni di trattamento avranno ad oggetto i dati personali comunicati in occasione delle richieste di accredito e comunque successivamente comunicati o resi disponibili durante o in ragione della partecipazione al MIA. Tra queste rientrano, in particolare ma non soltanto, quelle utili a dare seguito alle richieste di accredito, a contattare gli operatori del settore, a rispondere a richieste degli interessati, a consentire operazioni di networking tra gli accreditati, ad organizzare il mercato, gli eventi e la logistica anche di supporto agli accreditati e ai loro eventuali ospiti, ad inviare comunicazioni pertinenti al MIA e alle sue edizioni future, nonché relative alle attività istituzionali proprie dei Titolari e ad eventi similari che ciascun Titolare potrebbe organizzare in futuro.

I dati personali trattati sono quelli richiesti negli appositi moduli disponibili ed includono anche una fototessera in formato jpeg. Il loro conferimento è facoltativo; tuttavia, qualora l’interessato non dovesse comunicare i dati contrassegnati con asterisco sul modulo, non sarà possibile completare la procedura di accredito né garantire la fruizione dei servizi e la partecipazione agli eventi e a tutte le opportunità offerte dal MIA. Per quanto attiene ai servizi relativi all’ospitalità e alla logistica, gli interessati potrebbero comunicare ai Titolari o ai responsabili del trattamento anche i dati personali di eventuali ospiti o accompagnatori; garantendo di essere legittimati a farlo e di aver reso disponibili anche a loro le informazioni qui contenute.

I dati personali sono conferiti dall’interessato, ovvero da altro soggetto debitamente autorizzato dall’interessato, e l’atto del loro conferimento equivale a consenso, ove necessario per alcune specifiche operazioni, al trattamento nei termini qui descritti. Nel compilare le richieste di accredito, quindi, gli interessati acconsentono espressamente al trattamento dei propri dati personali per le finalità e secondo le modalità indicate nel Regolamento e in questa informativa. Qualora le richieste di accredito vengano inoltrate da soggetti diversi dagli interessati, chi comunica i dati personali degli accreditati dichiara di agire con il consenso degli interessati ed espressamente autorizza i Titolari al loro trattamento,pertanto assume ogni responsabilità in ordine alla legittimità del relativo trattamento e, in merito, manleva i Titolari. 

Il trattamento dei dati verrà effettuato principalmente con procedure informatizzate e all’occorrenza con modalità cartacee, sempre con logiche atte a garantirne la correttezza, la liceità, la trasparenza e la sicurezza. 

I dati personali degli interessati sono accessibili da parte degli addetti dello staff MIA, oltre che dai dipendenti e collaboratori di ciascun contitolare e responsabile, legittimati ad accedervi per il perseguimento delle finalità descritte. Inoltre, i dati potranno essere diffusi tramite la pubblicazione nella sezione ad accesso riservato del sito internet www.miamarket.it. Qualora l’interessato volesse impedire o limitare la diffusione dei propri dati, potrà seguire le istruzioni di cui all’art. 6 del Regolamento Accrediti. Inoltre, i dati personali conferiti saranno comunicati a terzi esclusivamente in connessione con l’espletamento dei servizi collegati alla partecipazione al MIA; a titolo esemplificativo ma non esaustivo: trasmissione delle liste dei partecipanti alle eventuali proiezioni di mercato ai relativi rappresentanti dei film proiettati; trasmissione della reportistica delle visualizzazioni videolibrary (offline e online) agli aventi diritto (relativi rappresentanti dei film visionati); trasmissione dei dati personali di richiedenti alle ambasciate in caso sia necessario un visto, come anche agli hotel e/o ai responsabili dell’ospitalità con la finalità dell’organizzazione del soggiorno del partecipante eventualmente invitato; trasmissione dei dati dei rappresentanti dei film richiedenti proiezioni di mercato ai partner tecnici dell’organizzazione del MIA per l’organizzazione del movimento copie; controllo tecnico dei materiali e caricamento dei file dei titoli per la videolibrary se implementata; trasmissione dei dati di contatto dei partecipanti nelle liste dei partecipanti (online e offline) a tutti i partecipanti accreditati al MIA; trasmissione dei dati degli accreditati al MIA a tutti i media partner del MIA per diffondere le news concernenti il MIA. 

Si ricorda che i Titolari possono essere tenuti a comunicare i dati personali trattatati alle autorità, quando è così richiesto ai sensi di legge. Inoltre, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Accrediti, i dati personali degli accreditati, oltre a poter essere pubblicati sui materiali cartacei prodotti, saranno accessibili nell’area riservata anche da parte degli altri soggetti accreditati per la stessa edizione del MIA. 

I dati personali comunicati con le richieste di accreditamento saranno conservati e trattati per le finalità afferenti al MIA fintantoché i Titolari intendano organizzarlo con cadenza periodica. Gli interessati hanno il diritto di chiedere ai Titolari l’accesso ai propri dati, la loro rettifica o anche la cancellazione, nonché di opporsi al trattamento. Inoltre, gli interessati che si siano accreditati hanno il diritto di revocare il consenso alla pubblicazione dei loro dati come previsto all’art. 6 del Regolamento Accrediti, in tal caso i loro dati non saranno più accessibili agli altri accreditati nella sezione dedicata del sito ufficiale MIA e, se la revoca è stata tempestiva, non saranno pubblicati sulla Guida Industry. In nessun caso la revoca del consenso può pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. A questo proposito, si ricorda che i Titolari potrebbero essere legittimati, anche in caso di revoca del consenso, a proseguire il trattamento quando sussistano le condizioni ad esempio quando ciò sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Titolari o di terzi, tra i quali rientra l’organizzazione e la gestione del MIA (ai sensi dell’art. 6 del RGPD).

Nel processo di razionalizzazione delle comunicazioni inviate nell’ambito del trattamento, può essere implementato dai Titolari un processo di filtri, anche automatici, per selezionare le comunicazioni che potrebbero essere di maggiore interesse per il destinatario ed evitare l’invio massivo di informazioni generiche. Tale profilazione non ha altre conseguenze o finalità.

Qualora i Titolari dovessero ulteriori responsabili del trattamento, i relativi dati di contatto saranno resi disponibili sul sito www.miamarket.it. Il contenuto essenziale dell’accordo tra i Titolari, ai sensi dell’art. 26 del RGPD, è consultabile presso le sedi dei Titolari.

Ciascun interessato potrà esercitare i propri diritti contattando i Titolari all’indirizzo privacy@miamarket.it. Qualora lo ritenga necessario, l’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo; quella italiana è contattabile qui www.garanteprivacy.it.

L‘informativa sul trattamento dei dati personali può essere sottoposta a modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati. Ogni versione aggiornata dell’informativa verrà resa disponibile sul sito www.miamarket.it. Gli interessati, pertanto, sono invitati a consultare periodicamente il sito indicato per rimanere correttamente informati o apprendere i dati di contatto di eventuali responsabili del trattamento che dovessero venire nominati successivamente.

 

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Ultimo aggiornamento martedì, 28 luglio 2015

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