In conformità agli articoli 13 e 14 del GDPR, APA - Associazione Produttori Audiovisivi, con sede a Roma, Via Sabotino 2A, numero di partita IVA 04803391004 (di seguito congiuntamente "Responsabili del trattamento"), e Anica Servizi Srl, con sede a Roma, Viale Regina Margherita 286, numero di partita IVA 05007041006, nella loro qualità di responsabili congiunti, informano gli interessati che i loro dati personali sono trattati in relazione alle attività utili all'organizzazione e alla gestione di MIA|Mercato Internazionale dell'Audiovisivo (di seguito "MIA"), come ad esempio l'esecuzione dei contratti, il contatto con gli operatori commerciali, l'invio di comunicazioni relative a MIA, la risposta alle richieste degli interessati, nonché il permesso agli interessati autorizzati di accedere e fruire della piattaforma MIA|Digital.
Poiché si tratta di un'iniziativa professionale dedicata al settore audiovisivo, i dati personali trattati riguardano principalmente informazioni relative ai dettagli di contatto professionali (nome, indirizzo, posizione, azienda, foto di identificazione - nel caso in cui sia stata fornita durante il processo di accreditamento) o l'utilizzo della piattaforma MIA|Digital (nome utente, indirizzo IP, posizione, autorizzazione ad accedere a contenuti specifici, cronologia degli accessi alle proiezioni).
Nella maggior parte dei casi, i dati sono stati raccolti per l'organizzazione e la gestione delle edizioni precedenti di MIA. In altri casi, i dati possono essere stati raccolti durante altri eventi rivolti all'industria e al mercato audiovisivo, o direttamente dagli interessati. Nel caso in cui non sia stato fornito un consenso esplicito, il trattamento si basa legalmente sul punto (f) dell'articolo 6 (1): infatti, l'organizzazione di MIA e delle attività correlate rappresenta gli interessi legittimi dei Responsabili del trattamento, e tali interessi non prevaricano sugli interessi o i diritti fondamentali degli interessati.
I dati personali degli interessati sono accessibili al personale autorizzato di MIA e, inoltre, ai dipendenti e ai collaboratori autonomi di ciascun responsabile del trattamento, debitamente autorizzati ad accedere al fine di perseguire gli scopi descritti. Si precisa che i Responsabili del trattamento possono essere obbligati a comunicare i dati personali alle autorità, se richiesto ai sensi della legge. Inoltre, durante il processo di accreditamento per ogni edizione di MIA, gli interessati hanno la possibilità di autorizzare o negare la pubblicazione dei loro dati personali e di altri dettagli che possono fornire, nella versione cartacea e digitale della guida del settore nonché nell'area riservata del sito ufficiale di MIA e della piattaforma MIA|Digital. Se non viene negato, i dati personali saranno accessibili anche da altre entità e persone accreditate alla stessa edizione di MIA, che potranno accedere, ricevere ed estrarre i dati una volta regolarmente iscritti.
I dati personali saranno conservati e trattati per gli scopi di MIA finché i Responsabili del trattamento intendono organizzarla regolarmente. Gli interessati hanno il diritto di richiedere ai Responsabili del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali, nonché l'esercizio del diritto di opporsi al loro trattamento. Inoltre, gli interessati accreditati hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, in tal caso i loro dati non saranno più accessibili agli altri individui accreditati nell'area riservata del sito ufficiale di MIA e, in caso di revoca tempestiva, i dati non saranno pubblicati nella guida del settore. In ogni caso, la revoca del consenso non può pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della sua revoca.
Al fine di razionalizzare il contenuto delle comunicazioni inviate nell'ambito del trattamento dei dati, i Responsabili del trattamento possono implementare sistemi di filtraggio, anche automatizzati, per raggruppare i destinatari che potrebbero essere più interessati a ricevere determinate comunicazioni e evitare l'invio massivo di informazioni generiche. Tale profilazione non ha altre conseguenze per l'interessato.
Se i Responsabili del trattamento nominano uno o più responsabili del trattamento, i relativi dati di contatto saranno disponibili su www.miamarket.it. La sostanza dell'accordo tra i Responsabili del trattamento è resa disponibile agli interessati presso gli uffici dei Responsabili del trattamento.
Ogni interessato può contattare i Responsabili del trattamento all'indirizzo privacy@miamarket.it al fine di esercitare i propri diritti. Se necessario, l'interessato ha il diritto di presentare un reclamo dinanzi all'autorità di controllo; l'autorità italiana può essere contattata su www.garanteprivacy.it.
